В рубриката за интересно приложения за Windows, днес ще говорим за Trello - не съвсем типична програма за планиране на всякакви проекти и задачи. Както винаги лаптопът ни помогна да напишем ревюто Huawei MateBook X Pro 2020 г, преглед на който можете да прочетете на уебсайта.
Прочетете също:
Основна функционалност на Trello
Тази програма е плановик, който може да се използва както за работни проекти, така и за лични цели за планиране на житейски "куестове". Почивки, например, или семейна почивка.
Приложението ще бъде особено полезно, когато трябва да извършите много действия, но е важно да обмислите последователността и да проследите тяхното изпълнение. Наличен плановик не само за компютър, но и за iOS с Android.
Какво пишат разработчиците
- Останете продуктивни с минималистичен интерфейс, който не ви пречи и не ви разсейва от работата
- Създавайте незабавно нови дъски от всяко място с прозореца за бързо добавяне
- Получавайте известия за нова дейност на някоя от вашите дъски
- Работете върху няколко дъски едновременно
- Придвижвайте се около маркираните дъски с бърз пряк път
- Използвайте дъските сами или включете колеги, приятели и членове на семейството
- Персонализирайте работните процеси за различни проекти
- Добавете контролни списъци със задачи
- Поставете задачи за себе си и колегите
- Коментирайте публикации с приятели
- Качете снимки и видеоклипове
- Прикачи файлове
- Можете да показвате дъските под формата на календар с помощта на функцията Calendar Power-Up (с платен абонамент)
Какво ще кажете за абонамент? Trello има безплатна версия, но разбира се има редица ограничения. Така например размерът на прикачения файл, когато се използва безплатно, не може да бъде повече от 10 MB, няма повече от 10 табла за екипна работа, не се поддържа повече от едно подобрение (по-долу ще кажа за какво говорим ) на дъска, не повече от 50 завършени отбора на месец и т.н.
Тарифата "Бизнес класа" означава плащане от $12,5 на месец (или $9,99 за годишен абонамент), но размерът на прикачения файл вече може да бъде до 250 MB, поддържат се персонализирани фонове и стикери, броят на подобренията не е ограничен, шаблони за предоставени са екипни табла, режим на включване на календара, експортиране на данни, деактивиране на членове и други екстри за администратора. Има още една тарифа - Enterprise - която глобално не се различава много от бизнес тарифата, но има някои допълнения и е по-интересна за корпоративни клиенти. Тук в зависимост от броя на свързаните потребители се предоставят различни разходи. Средно исканата цена е $17,5 на нос, но колкото повече потребители има, толкова по-евтино е. Така например, когато са свързани 1000 потребители, всеки „абонамент“ ще струва $13,1 на месец.
Интерфейс на Trello
След като инсталирате програмата от магазина, услугата ще ви запознае накратко с нейните чипове и ще ви помоли да създадете акаунт. Можете също да използвате съществуващия си акаунт в Google, за да влезете, Microsoft ABO Apple. След това ни очаква кратко ръководство за работа с дъски. Урокът буквално ще отнеме минута или две, но с него става по-лесно да навлезете в крак.
Какво виждаме в главния прозорец? Стандартната лента с менюта (където са File, View и т.н.) в Trello е скрита в бутон с три хоризонтални ленти. Благодарение на това в прозореца има по-малко текстова информация и наистина не е толкова разсейваща.
Под лентата с менюта има лента с основните елементи: бърз достъп до главната страница и до вашите дъски, лента за търсене, както и настройки, управление на съобщения и работа с вашия акаунт.
След тях следва работното пространство. На главната страница има 3 основни раздела:
- Табла – добавяне или работа с вече създадени дъски (проекти)
- Шаблони - много шаблони за използване във вашите проекти, които са разделени по категории ("Дизайн", "Маркетинг", "Лични въпроси", "Продажби" и др.)
- Създаване на екип – тук създаваме група и каним участниците да работят по проекта
Дъски
Тук се събират всички лични табла (персонални или групови) и екипи, както създадени от вас, така и тези, в които сте поканени. В горната част има панел "Копиране", който ще ви помогне да получите достъп до тези проекти, с които сте работили наскоро. Спестява ви от необходимостта да ровите в записите си, ако вече има много дъски. Въпреки че "Търсене" също е тук. Удобно е, че можете да зададете свой собствен фон за всеки проект и става по-лесно да намерите желания проект, когато се показва като плочка.
Когато създавате нова дъска, Trello веднага предлага да добавите заглавие, да промените фона, да изберете типа на дъската (частна / публична) или да използвате шаблон. В новото табло можете веднага да добавите колони със задачи, а отдолу да начертаете етапите на тяхното изпълнение стъпка по стъпка. Например, ако планирате ваканцията си, можете да създадете списък с всички важни неща, които трябва да вземете със себе си: от документи до комплект за първа помощ, в елемента „Опаковане на куфар“. Заслужава да се отбележи, че работата със списъци е удоволствие - можете да създавате шаблони, да копирате, премествате, сортирате, маркирате, скривате в колона и архивирате. Просто, бързо и ясно.
Шаблони
Те ще помогнат за ускоряване на създаването на лични табла. Много е удобно, че всички шаблони са сортирани по категории, тъй като много приложения грешат от липсата им, което прави работата с тях така. В случая с Trello, разбира се, ще трябва да отделите известно време, за да прегледате предложените шаблони и да намерите това, което ще бъде подходящо за конкретен случай. Но в бъдеще ще бъде по-лесно.
Екипи
И накрая, разделът "Команди". Тази точка предполага колективна работа по всякакви проекти. Тук също се създават табла, до които се дава достъп на други участници и можете да добавяте важни събития, да добавяте членове на екипа или гости (те нямат право да редактират, за разлика от основните участници) и, разбира се, има достъп до редактиране и настройки на Trello.
От допълнителни чипове - можете да добавите "подобрения". Тоест, буквално издърпайте услуги, съвместими с приложението. Например Google Drive, Dropbox, Google Maps за геотагове и др. Поддържат се наистина много и са разделени в категории: "Анализ и отчетност", "Програми", "Управление на файлове", "Автоматизация" и всичко в този дух. Идеята е супер.
Тук, както в случая с шаблоните, ще трябва да копаете малко, тъй като много добавки не са много широко известни, но функционалността може да бъде разширена още повече.
Резултати
Днес има много плановици (между другото, съвсем наскоро обсъждахме Evernote в подобен формат), но не всички от тях са удобни и не всички наистина искат да използват. Trello предоставя готини функции дори когато го използвате безплатно, а интерфейсът наистина не е претоварен и не създава излишен „шум“ по време на работа. Програмата използва малко необичаен метод на планиране, при който всеки проект е разделен на етапи, които от своя страна са разделени на подточки. Толкова е удобно веднага да видите мащаба на трагедията, а последователното изпълнение на задачите помага да се върви напред по целенасочен начин.
Прочетете също:
Колективната работа по проекти също е доста интелигентно реализирана и може да бъде помощ за екипи, които създават работен план в Google Drive например. Като цяло препоръчваме Trello да вземе под внимание и да се използва за голямо разнообразие от цели.